防損員如何處理系統(tǒng)報警?
一、系統(tǒng)報警后的處理方法:
系統(tǒng)發(fā)出報警時,商店指定的保安人員或工作人員應(yīng)盡快上前進行處理,但務(wù)必注意以下凡點:
A、處理原則
1. 不能用手去拉(拽)顧客。
2. 面帶笑容,言語簡捷,讓對方在短時間內(nèi)知道你想說些什么。
3. 要注意不要用懷疑顧客拿了商店東西的字眼,應(yīng)避免使用“懷疑”、“偷”、“拿”、“檢查”等詞語。
4. 保安人員要站在出口處,以便在系統(tǒng)發(fā)出報警時面對顧客進行處理。
除非商店自己有一套規(guī)定,我們建議用戶在顧客走出商場引起報警時,采用以下的步驟進行處理:
B、處理步驟
1. 面帶笑容,有禮貌地讓顧客退到檢測區(qū)域外,然后客氣說:“對不起。您買的商品上可能還有未經(jīng)處理的標(biāo)簽,請您協(xié)助我們處理一下標(biāo)簽好嗎?”切記不要用手去接觸顧客。
2. 如果顧客攜帶著商品,在征得顧客同意后,手持顧客的商品在貼近檢測器接收桿的位置通過(注意:一定要使商品盡量貼近接收桿天線),如果引起報警,可對顧客說:“這些商品中有標(biāo)簽未經(jīng)處理,請隨我到收銀臺讓收銀員為您處理。”
3. 如果再次檢測,系統(tǒng)沒響,應(yīng)誠懇地向顧客表示歉意,可以使用這樣的語句:“對不起,耽誤了您的時間,謝謝您的合作。”將該顧客送出門口。
4. 如果顧客還有其它來自要商場的商品,應(yīng)繼續(xù)檢測,直至檢測完所有的商品。
5. 顧客回到收銀臺后,應(yīng)告訴顧客你想查出是哪位收銀員忘記處理標(biāo)簽。請顧客出示收銀小票并解釋這樣做為了避免日后再次出錯。
6. 如果顧客出示了與商品相對應(yīng)的購物小票,立刻將標(biāo)簽摘下或解碼,并向顧客真誠道歉,將顧客送到大門口。
7. 如果顧客拿不出發(fā)票或貨票,可請他/她指出是哪位收銀員收的款,當(dāng)顧客無法說出是哪位收銀員或在收銀機上無法查出其付款的證據(jù)時,請他/她解釋,如果解釋不足以令人信服,請警方處理。只有在顧客承認拿了商品而沒有付款時,才能按公司的有關(guān)規(guī)定進行處理。
8. 如果顧客沒有攜帶任何商品,可以提醒顧客是否在此購物而忘了付款。如顧客回答:“是”,請他/她回到收銀臺付款。如果顧客回答:“沒有”,仍請他/她再次通過系統(tǒng),以便確認,可使用這樣的語句:“對不起,您是否能配合我們再走一遍,看看是怎么回事。”如果系統(tǒng)再次報警,應(yīng)請顧客配合找到引起系統(tǒng)響的物品,可使用這樣的語句:“您是否能配合我們找一下引起系統(tǒng)響的東西呢?”
9. 如果兩個以上的顧客走出商場時系統(tǒng)報警,應(yīng)讓顧客全部退后,站在檢測支座的檢測區(qū)域以外,然后依次進行處理。確定一位顧客引起系統(tǒng)報警后再讓其他被攔下的顧客通過檢測系統(tǒng),直至處理完為止。
10.如果對方堅持沒有買過任何東西而以拒絕合作,我們建議商店讓他/她離開,但他/她己知道商場采取了防盜措施,一般他她以后不敢再來了。如商店決定請警方,應(yīng)注意在這個階段只是為了請警方協(xié)助找到標(biāo)簽,還不能確認他/她就是偷了商店的東西。
C、注意事項:
1. 當(dāng)系統(tǒng)報警時,并不能認定就是有商品被竊。有時顧客已付過錢,但是收銀員忘了將商品上的標(biāo)簽除去或解碼。有時由于操作上的原因,標(biāo)簽沒有完全解碼,也會引起系統(tǒng)報警。所以,在顧客自己未承認、警方未確認或沒有確鑿證據(jù)的憎況下,都不能認定顧偷了東西,應(yīng)避免使用任何帶有懷疑對方是小偷一類的字眼。
2. 一旦確認是顧客身上引起報警,一定用很客氣的語言,將顧客請到辦公室里進行進一步檢查和處理,千萬不要在大庭廣眾下檢查和處理,盡量減少顧客的心理壓力。
3. 以上檢查工作都必須由顧客自愿配合進行,如有顧客拒絕接受檢查,商場工作人員必須以顧客為上帝原則,立刻放行,避免與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
二、設(shè)備系統(tǒng)的檢查工作:
1. 保安人員在每天開業(yè)之前、替班或每次上崗之前,必須對設(shè)備系統(tǒng)進行正常工作的檢查。
2. 商場停業(yè)以后,必須把設(shè)備的電源關(guān)閉,以延長設(shè)備的使用壽命。
3. 設(shè)備在沒有人的前提下,如果發(fā)生偶然報警,請先檢查在天線附近有沒有各類標(biāo)簽或線圈之類的物體存在,并記下哪一支天線在什么時候、什么情況下報警的?如果發(fā)生連續(xù)不停的報警、而又沒有線圈之類的物體存在時,請暫時關(guān)閉設(shè)備,并速與工程維護人員聯(lián)系。
三、工作方法:
1. 保安人員必須站住檢測設(shè)備口,看管好顧客進出規(guī)定路線或通道,對購物的顧客進行電腦小票的復(fù)查,可以起一個威懾作用。
2. 當(dāng)設(shè)備報警時,要快速判斷,要求在設(shè)備附近的所有顧客再依次從新通過,如發(fā)現(xiàn)是某顧客引起報警,首先對他進行人貨分流檢查,如是貨報警基本判斷是沒有解碼。